Teamwork - Ομαδική εργασία!

Η ομαδική εργασία είναι η συλλογική προσπάθεια μιας ομάδας να επιτύχει έναν κοινό στόχο ή να ολοκληρώσει ένα έργο με τον πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο.

Αυτή η έννοια εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο μιας ομάδας, η οποία είναι μια ομάδα αλληλεξαρτώμενων ατόμων που εργάζονται μαζί για έναν κοινό στόχο.

 

 Οι βασικές απαιτήσεις για αποτελεσματική ομαδική εργασία είναι ένα επαρκές μέγεθος ομάδας (περίπου 6-8 μέλη), οι διαθέσιμοι πόροι για τη χρήση της ομάδας (π.χ. χώρος και ώρα συνάντησης, καθοδήγηση από επιβλέποντα, υποστήριξη από τον οργανισμό κλπ.) Και σαφώς, Η ομαδική εργασία είναι παρούσα σε οποιοδήποτε πλαίσιο όπου μια ομάδα ανθρώπων συνεργάζεται για να επιτύχει έναν κοινό στόχο.

Αυτά τα πλαίσια περιλαμβάνουν μια βιομηχανική οργάνωση (επίσημες ομάδες εργασίας), αθλητικές ομάδες (αθλητικές ομάδες), ένα σχολείο (συμμαθητές που εργάζονται σε ένα έργο) και το σύστημα υγειονομικής περίθαλψης (ομάδες χειρουργείου).

Σε κάθε μία από αυτές τις ρυθμίσεις, το επίπεδο ομαδικής εργασίας και αλληλεξάρτησης μπορεί να ποικίλει από χαμηλό (π.χ. γκολφ, track και field) έως ενδιάμεσο (π.χ. μπέιζμπολ, ποδόσφαιρο), υψηλό (π.χ. μπάσκετ, ποδόσφαιρο) την αλληλεπίδραση και τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.

Ιστορία

Παρόλο που η συνεργασία μεταξύ των ατόμων είναι πολύ σημαντική σήμερα, αυτό δεν συνέβαινε εδώ και πάνω από μισό αιώνα. Η μετάβαση από την τυπική γραμμή συναρμολόγησης σε πιο σύγχρονα οργανωτικά μοντέλα που περιέχουν όλο και μεγαλύτερες ποσότητες ομαδικής εργασίας προέκυψε για πρώτη φορά κατά τη διάρκεια του Α 'Παγκοσμίου Πολέμου και του Β' Παγκοσμίου Πολέμου, σε μια προσπάθεια των χωρών να ενώσουν τους ανθρώπους τους.

Η κίνηση προς την ομαδική εργασία οφειλόταν κυρίως στις μελέτες Hawthorne, ένα σύνολο μελετών που διεξήχθησαν στη δεκαετία του 1920 και του 1930, οι οποίες υπογράμμισαν τις θετικές πτυχές της ομαδικής εργασίας σε ένα οργανωτικό πλαίσιο.

Αφού οι οργανώσεις αναγνώρισαν την αξία της ομαδικής εργασίας και τα θετικά αποτελέσματα που είχαν στις επιχειρήσεις τους, ολόκληροι τομείς εργασίας μετατοπίστηκαν από την τυπική γραμμή συναρμολόγησης στο σύγχρονο οργανωτικό μοντέλο υψηλής απόδοσης.

Αποτελεσματική ομαδική εργασία

Εκτός από τα πρακτικά συστατικά που απαιτούνται για την αποτελεσματική ομαδική εργασία, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχουν τα μέλη της ομάδας για να παράγουν αποτελεσματική ομαδική εργασία.

 Πρώτον, πρέπει να υπάρχει υψηλό επίπεδο αλληλεξάρτησης μεταξύ των μελών της ομάδας, ένα χαρακτηριστικό που πηγάζει από την ανοικτή επικοινωνία και την αύξηση της εμπιστοσύνης και της ανάληψης κινδύνων.

Μέσα από την αλληλεξάρτηση έρχονται η δυναμική της ομάδας, που είναι οι τρόποι με τους οποίους τα μέλη της ομάδας αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Η υγιής δυναμική οδηγεί στα μέλη της ομάδας να είναι πιο ικανοποιημένα και συνεπώς να εργάζονται πιο αποτελεσματικά μαζί, ενώ η ανθυγιεινή δυναμική οδηγεί σε σύγκρουση και κατά συνέπεια σε δυσαρεστημένα μέλη της ομάδας. Λόγω αυτού, ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας είναι η υγιής επίλυση συγκρούσεων, η οποία συνοδεύεται από ανοικτή επικοινωνία.

Προκειμένου να υπάρχει αποτελεσματική ομαδική εργασία, μια ομάδα πρέπει να έχει σαφείς και εφικτούς στόχους, μέσω των οποίων τα μέλη της ομάδας μπορούν να αισθάνονται ολοκληρωμένα και κίνητρα. Τέλος, η κατανομή των ηγετικών θέσεων μεταξύ των μελών της ομάδας ενισχύει την ομαδική εργασία λόγω του αίσθηματος της κοινής ευθύνης και της λογοδοσίας.

  

Η βασική δυναμική της ομάδας περιλαμβάνει:

 Άνοιγμα επικοινωνίας για την αποφυγή συγκρούσεων.

Αποτελεσματικός συντονισμός για να αποφευχθεί η σύγχυση και η υπέρβαση των ορίων.

Αποτελεσματική συνεργασία για την έγκαιρη εκτέλεση των εργασιών και την παραγωγή των απαιτούμενων αποτελεσμάτων, ιδίως υπό τη μορφή κατανομής του φόρτου εργασίας .

Υψηλά επίπεδα αλληλεξάρτησης για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων εμπιστοσύνης, ανάληψης κινδύνου και απόδοσης.

Όλες αυτές οι συνθήκες ομαδικής εργασίας οδηγούν στην μετατροπή της ομάδας σε ένα τελικό προϊόν. Ένας τρόπος για να μετρηθεί εάν η ομαδική εργασία ήταν αποτελεσματική, ο οργανισμός πρέπει να εξετάσει την ποιότητα της παραγωγής, τη διαδικασία και την εμπειρία των μελών.

Συγκεκριμένα, η ομαδική εργασία μπορεί να θεωρηθεί αποτελεσματική εάν: η παραγωγή συναντήθηκε ή υπερέβη το πρότυπο του οργανισμού. αν η διαδικασία που η ομάδα επέλεξε να λάβει βοήθησε στην επίτευξη των στόχων τους. και αν τα μέλη αναφέρουν υψηλά επίπεδα ικανοποίησης με τα μέλη της ομάδας καθώς και τις διαδικασίες που ακολούθησε η ομάδα.

Ανάλυση εργασιών - Προδιαγραφή στόχου - Σχηματισμός στρατηγικής

Διαδικασίες δράσης

 Αυτές οι διαδικασίες πραγματοποιούνται όταν η ομάδα προσπαθεί να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της. Σε αυτό το στάδιο, τα μέλη της ομάδας ενημερώνονται αμοιβαία για την πρόοδό τους και τις ευθύνες τους, βοηθώντας ο ένας τον άλλον με ορισμένα καθήκοντα. Η ανάδραση και η συνεργατική εργασία εξακολουθούν να υπάρχουν σε υψηλά επίπεδα καθ 'όλη τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Συνολικά, η ομαδική εργασία και οι επιδόσεις μπορούν να ενισχυθούν με ειδική εκπαίδευση που στοχεύει τα μέλη της ομάδας και την ομάδα ως σύνολο.

 Εκτέλεση

Αυτό το τελικό στάδιο ανάπτυξης ομάδας περιλαμβάνει ένα άνετο περιβάλλον στο οποίο τα μέλη της ομάδας ολοκληρώνουν αποτελεσματικά τα καθήκοντα με αλληλοεξαρτώμενο και συνεκτικό τρόπο.

Αυτή η φάση χαρακτηρίζεται από τα υψηλότερα επίπεδα άνεσης, επιτυχίας, αλληλεξάρτησης και ωριμότητας και συνεπώς περιλαμβάνει τα υψηλότερα επίπεδα ομαδικής εργασίας!

(Απόσπασμα από Βικιπαίδεια, την ελεύθερη εγκυκλοπαίδεια)

Καλή Επιτυχία!